一、自行开发还是购买现成的商品软件
　　每个实施MRPII/ERP的企业都必须有一套软件系统。从MRPII/ERP的发展过程来看，软件系统的实现有两种方法，即自行开发软件和购买现成的商品软件。自行开发软件有明显的缺点，总结起来可有三条，即耗时过长、未必成功且起点较低。
　　自行开发一套MRPII/ERP软件，一般至少要用二至三年的时间，再加上其他方面的工作，实现周期将会更长。这样，不仅要考虑软件开发的成本，还必须考虑推迟实现MRPII/ERP系统的损失。购买现成的商品软件可以事先了解它是否成功。然而，自己开发软件却做不到这一点。于是，投资已经作出，时间已经花了，却不能回答它一定成功。虽然实施MRPII/ERP系统不成功的原因可以是多种多样的，可能在软件本身，可能由于使用不当。但是在这种情况下，人们往往不可避免地把软件作为替罪羊。
　　另外，自行开发软件往往特别着眼于当前的业务环境和需求，其管理思想的体现只能取决于当前的管理人员和软件开发人员。因而往往起点较低，可能经不起时间的考验。一旦业务发展突破原有框架，软件很可能不再适用。鉴于自行开发软件可能出现以上问题，所以采用商品化软件实现MRPII/ERP系统的企业比例日益增加。据国外统计，70年代以前还不到50％，而进入80年代则超过了80％。这些商品软件基本上都是按照Oliver Wight公司发布的“MRPII标准系统”的要求开发的，而且功能上多有扩充，都能体现MRPII/ERP的管理思想。但是，也不能由此得出结论，认为购买现成的商品软件就是一件简单和十全十美的事情。事实上，购买现成的商品软件可能出现以下问题：
　　1、由于商品软件的通用性，系统可能过于复杂－－一般来说，要比具体企业的需求复杂得多，这既造成使用上的困难，而且价格也高。
　　2、可能需要进行二次开发来修改或扩充系统的功能。
　　3、可能难以连接企业已有的程序。
　　4、可能存在故障隐患。一个大型的MRPII/ERP软件系统含有故障隐患是不奇怪的。问题在于这些故障可能很难发现和排除，往往需要软件供应商的帮助，如果这种帮助不能及时得到，那么整个MRPII/ERP项目的实施和应用可能都会推迟。
二、商品软件的选择
　　鉴于购买商品软件可能出现这样或那样的问题，如何选择商品软件就成了十分重要的问题。下面，我们从选择商品软件的原则、做法以及签订合同等三方面提出一些建议，可供决定购买MRPII/ERP商品软件的企业参考。
1、选择商品软件的原则
（1）选择一个实用的软件产品
　　人们往往陷入一种境地：去追寻“最好的”软件产品。于是，花费了很多时间和精力，而不得要领。他们不清楚，软件选择的目标应当是选择一个实用的、现在就能工作的软件产品来满足企业的需求，而不是经过五年或八年的选择，选择一个“最好的”软件产品。事实上，在这种情况下，所谓“最好”，往往是一种感觉，而不是根据某种客观的标准。企业的软件选择队伍往往根据个人对于软件产品的好恶，而形成了不同的意见，争来争去，难以决定，浪费了时间和金钱，丢失了机会。在这种情况下，无论哪一派赢了，企业都是输家。 
（2）要选择有成功用户先例的商品软件系统，不要做“第一个吃螃蟹的人”
　　成功的用户可以说明该软件产品以及相关的服务都比较成熟。实施MRPII/ERP是企业的大事，不要贸然选择哪些未经实践证实的软件产品。特别要注意，不要被供应商牵着鼻子走。企业选择商品软件系统的过程，也正是软件供应商推销其产品的过程。在这个过程中，软件供应商将会表现得特别积极。他们会帮助企业分析需求并给出解决方案。这一切都是以推销其产品为目的。虽然软件供应商也当然地希望他们的用户获得成功，因为成功的用户将会帮助他们进一步推销产品，但是，他们首要的目的是把当前的产品推销出去。因此，企业应当对此保持清醒：在选择软件系统的过程中，软件供应商并不是自己的同盟者，而是生意对手。
（3）不要操之过急
　　在开始选择商品软件之前，首先应当参加关于MRPII/ERP的初始教育，了解什么是MRP、什么是MRPII、什么是ERP、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列问题。在完成初始教育之前，不能开始软件选择的过程。对于首次实施MRPII/ERP的企业来说，最大的错误之一就是在没有进行初始教育的情况下，就去选择商品软件系统；而最大的错误就是在这种情况下作出了决定。因为，在这种情况下作出正确的选择实在是一个小概率事件。
（4）不要拖延太久
　　首先，我们应当强调一个事实，没有十全十美的软件产品。所以也不要指望找到十全十美的软件产品。其次，根据国内外的经验，在一定意义上说，实施应用MRPII/ERP成功与否的原因并不在于MRPII/ERP商品软件的差别，而在于人。因此，不要因为过分的挑剔而延误了MRPII/ERP的实施。因为延误MRPII/ERP的实施本身就意味着损失。一般来说，商品软件产品都自己有市场定位。企业根据自身的实际情况（需求和资金），确定对商品软件的选择范围，在3－4个月内，认真考察5－6个商品软件产品，应当能够作出决定。
（5）要搞清为了补偿不足的功能要对软件做哪些修改或扩充，以及如何与现有系统相连接如前所述，没有十全十美的软件系统。因此，不要希望原封不动地使用现成的商品软件来实现所希望的所有功能。MRPII/ERP不是一个简单的计算机项目，它涉及到企业运营的各个方面。这里，一方面是人们所希望的功能，一方面是商品软件所提供的功能。二者往往不尽一致。根据MRPII/ERP的标准逻辑调整前者是不言而喻的，但有时对后者在一定程度上进行修改或用户化开发也是不可避免的。应当确定哪些修改或扩充是必须的，以及由谁来承担这样的工作，是由自己来做，还是由供应商来做，或是请第三方来做。在任何情况下，都既要计算成本，又要考虑所需的时间。必须有一个时间表，因为任何推迟都是损失。 
（6）要保留原有系统中好的部分
　　有些企业在某一方面有很好的应用程序。例如，有的企业有很好的车间生产控制系统，而其他方面较差。如果所选择的商品软件系统中车间生产控制系统不如原有的好，则应保留原有的系统，开发相应的接口与商品软件连接，而不应盲目地抛弃原有系统。
（7）根据性能价格比来评价软件系统
　　不同的商品软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征，也有不同的价格。
因此，必须综合考虑。性能价格比则是一个比较好的指标。在根据企业需求确定了软件系统的性能之后，可以通过以下四项之和来计算软件的初始成本（不计维护成本）：软件系统的价格、软件修改的成本、接口成本、推迟实施的成本。正确选择商品软件任务应使总成本最小。
（8）软件选择队伍的组织
　　组织一个精干、高效率的软件选择队伍，对于正确地选择MRPII/ERP软件产品是非常重要的。这里有三点应当引起注意：
　　1) 要把对企业组织有影响力的人包括在软件选择的队伍中，以便作出决策。
　　2) 软件产品的选择队伍应当和将来的实施队伍统一。这样，在软件选择的过程 中，就能考虑到实施的要求，对问题的处理能够更全面。
　　3) 数据处理部门应参与软件的选择和评价。虽然数据处理部门的人员不应对软件的选择负最终的责任，但应参加软件评价的活动。他们可以从技术上对软件进行评价，对选择过程中的不同意见起到平衡的作用，且能保证所选择的软件能够与已有的系统兼容。
　　（9）购买 MRPII/ERP商品软件系统需要一笔较大的投资，在开始选择软件产品之前，应当先作好预算并得到批准，以保证选购商品软件的活动正常进行。