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项目在后续过程很被动外包项目失败在哪?(3)
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    因此,在技术工具的选择上不能一味求新,在系统架构的设计上不能一味求全,要尽量避免“银弹”的攻击。SP项目在技术架构的选择上就吃了亏。

    整体管控不力

    SP项目的管理在实施阶段开始之后,慢慢变得失去了控制。变更越提越多,补丁越打越多,问题越改越多,业务人员开始失去信心,开发人员开始失去耐性,系统正式上线变得遥遥无期……原因何在?

    1. 变更控制不力

    由于业务负责人对流程整体情况的不了解和基层业务员对IT系统的不适应,致使很多当初出于管理目的提出的流程整合根本推行不下去,业务部门的负责人迫于无奈,只好提出需求变更;而项目组为了使系统能够顺利实施下去,也只好妥协,并为此付出很大代价。

    事实上,项目组更多地应该从全局角度出发来考虑问题,面对汹涌而来的需求变更,我们应该冷静考虑:这个流程是否必要,是否一定要通过系统来实现,能否与其他流程合并处理,能为系统提供什么关键数据,是否为流程的关键控制点……通过回答这些问题,你会发现,那么复杂冗长的流程图原来可以这样简单!

    2. 实施过程监控不力

    SP项目的进度拖后,主要是在实施过程中造成的。由于业务部门刚刚组建,对基层业务员的管理不到位,使得用户试用系统的积极性不高,没有及时发现问题,在很长一段时间内没有问题反映上来。

    项目实施过程中用户的参与非常重要,只有系统真正用起来了,才可能及时发现问题和解决问题,问题发现得越早越容易解决,造成的损失也越小。这是每个项目经理都应该注意到的问题。

    尽管SP项目最终还是通过验收了,但我们不能因此而忽视这其中暴露出来的种种不足和失误,所谓“吃一堑,长一智”,只有正视问题,才能解决问题,才能避免问题的再次发生。

    希望有了SP项目的前车之鉴,以后的项目可以离成功越来越近。

 

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