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项目在后续过程很被动外包项目失败在哪?(1)
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 只有系统真正用起来了,才可能及时发现问题和解决问题,问题发现得越早越容易解决,造成的损失也越小。

 

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    图1 SP项目的主要失误之处

    系统终于上线了,作为项目负责人的我暗暗松了一口气,可是却无论如何也高兴不起来。为什么?为什么项目结束了,我的心情却愈发沉重;为什么已经竭尽全力了,用户却依然抱怨不休;为什么系统上线了,我却不敢说这是一个成功的项目。

    成功离我们到底有多远?

    SP项目是一个外包项目,需求由我们(发包方)提供,系统设计和代码开发由外包公司(承包方)提供,项目采用近岸开发和按工时付费的方式进行。

    SP项目历时8个月,进入实施阶段后修改过至少3个版本,其开发过程可算是一波三折,尽管最后有惊无险,却也暴露出许多问题,比如:对外包项目的选择、对外包公司的筛选、对技术框架的选取、对项目整体的管控等。

    SP项目在许多方面都存在着不足和失误,在很多问题的处理上还有可改进之处,应该成为其他项目的前车之鉴;此外,我们为这个项目付出的代价和得到的回报,较之最初的设想相去甚远。这些都令我们不得不在项目结束之后,转回头来仔细总结和反思。

    项目选择造成被动

    外包项目不同于内部开发和产品购买,在项目的选择和范围的确定上有必须要注意的问题。SP项目在最初的立项过程中忽视了这个问题,选择了一个业务流程不稳定、业务人员没有IT系统使用经验的项目来做外包,使得项目在后续过程中非常被动。

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1. 业务流程不稳定

    SP项目所涉及的业务一直以来都是很令人头疼的:业务流程复杂、业务人员众多、分工细而且杂,业务流程的各个环节散落在众多的业务人员当中,没有谁能说清楚整个流程的走向。

    在项目立项之前,刚刚成立了一个新的部门来专门管理这块业务,所有流程都在重新整合,正是在流程的梳理和整合过程中,他们逐渐产生了对IT系统的强烈需求。

    2. 业务人员没有IT系统使用经验

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