各认证中心：

    按照IPMP中国认证委员会的规定，2007年度第一次全国性IPMP笔试考试将于2007年3月17日举行。在本次认证中，希望各认证中心严格按照《IPMP管理手册》（3.00版）的要求，积极做好认证考试前的准备工作。为此，中国（双法）项目管理研究委员会、IPMP中国认证委员会、西安华鼎项目管理咨询有限责任公司联合下发通知，通知具体内容如下：

    一 本次认证具体安排

    1．各认证中心要按照IPMP中国认证委员会与西安华鼎公司的文件和规定的要求，认真充分地做好有关准备工作和培训与考试的组织工作。

    2．2007年3月17日9：00?12：00为全国IPMP C级、D级笔试考试时间，C级案例讨论与面试时间根据各点填报的“IPMP认证中心认证计划申报单”的时间先后，由西安华鼎公司统一协调后具体安排。从即日起，各认证中心开始上报“IPMP认证中心认证计划申报单”、“IPMP-05认证考试人员信息汇总表”和“IPMP-07笔试安排表”，确定本认证中心的各级别笔试人数、案例与面试考试的时间，以便西安华鼎公司进行协调安排。

    3.各认证中心将“IPMP-05认证考试人员信息汇总表”、“IPMP-07笔试安排表”填写完整后，以OA即时通的形式发至华鼎公司认证管理部兰曦，以便西安华鼎公司认证部做考前准备工作。如果已上报表格中的人员名单有所变动，各认证中心必须统一于3月2日将最终确认的 “IPMP-05认证考试人员信息汇总表”、“IPMP-07笔试安排表”再次上报华鼎公司，以此作为最终名单和财务结算的依据。不再确认的认证中心以考前20天上报的“IPMP-05认证考试人员信息汇总表”和“IPMP-07笔试安排表”为最终名单。确认后的考生所有信息均不能再做调整。

    5．如果认证中心将案例讨论和面试考试安排在笔试考试之前，则认证中心必须在案例讨论和面试考试前10天将“IPMP-05认证考试人员信息汇总表”上报华鼎公司认证部，并以此作为最终名单，而不再以第3点中“3月2日”为最终确认日期。

    6．由于前期的认证组织工作中还存在一些问题，个别认证中心对《IPMP管理手册》（3.00版）中的有关规定和相关内容仍然不熟悉；有的认证中心在表07中不区分考场和不填写考场数目；有的认证中心不填写考生的身份证号码和补考科目，或者填写的身份证号码出现多处错误，给认证组织工作（如：确认认证中心的笔试人数）和后期工作（如：IPMP证书制作）造成很多麻烦。希望各认证中心在本次考试前认真阅读和学习新版《IPMP管理手册》中的各项规定，切实做到操作熟练。 
  
    二 本次认证，希望各认证中心在填写表格时继续注意如下问题：

    1．请各认证中心在输入考生中文姓名时，字与字之间不要留有空格符（如：王伟，直接填写“王伟”，请勿为了美化表格而填写成“王  伟”）。

    2．考生姓名的英文拼写按照英文规律填写，First Name 应填写考生名字的拼音全拼，Last Name应填写考生的姓，字首大写（如：王大伟 First Name应填写Dawei，Last Name应填写Wang）。First Name无论音节多少均默认为是一个字，只有字首字母大写，中间不留空格。 

    3．身份证号码的填写，首先，确保身份证号码输入正确；第二，认证中心在Excel表格中输入身份证号码时，务必在Excel表中单元格的格式中将其设为文本格式，并在身份证号码后加上任一种标点符号，以避免Excel自动格式产生错误，如310103197802151147变为310103197802150000。如果因认证中心不填写身份证号码拖延了证书的发放时间，或因为身份证号码填写错误对考生造成影响的，由认证中心负全部责任。

    4．考生个人信息须体现考生本人的真实情况，不要以认证中心信息（如工作单位、地址、电话等）来代替考生个人信息。

    5．由于一些考生多次参加补考，出现多次成绩，这给准确核实以往认证的最高成绩带来很多困难。本着对考生负责的态度，请各认证中心在填报表05时务必注明补考人员将以往的认证信息及缴费情况填写完整，以便成绩汇总的准确无误。

    6．表07也是出现问题比较多的一个方面。在以往上报的表07中，有些认证中心不划分笔试考场，不填写考场序号，给考试组织工作带来了混乱。希望各认证中心在本次认证中切实注意该问题，在填报表07时务必划分考场和填写考场数目。

    7．所有参加认证人员的个人信息（包括只参加笔试的人员），都必须体现在“IPMP-05认证考试人员信息汇总表”中，参加笔试的人员只在“IPMP-07笔试安排表”中体现。而对于本次只参加培训不参加认证的人员则不给其编准考证号码，也不能出现在本次认证上报的各类表

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