控制成本是系统的核心重点,是实现项目经济效益的根本手段。产品围绕着工程
项目管理过程中与成本有关的各个环节,进行成本的预算、计划、核算、支出控制、决算、帐务处理、统计、分析管理及控制。
系统根据企业承包控制的特点及工程专业要求,灵活设置成本控制阶段与成本科目,基于成本计划的编制,在成本控制过程中变更进行严格控制、审核。在工程建设过程中,对成本发生进行严格控制、核算、决算的跟踪监控,并对成本方案进行对比选择。系统基于科学的数据体系对成本进行综合规划,并运用多种成本分析技术,例如已完成工作预算成本BCWP、计划工作预算成本BCWS分析等方法,多角度、直观地进行工程项目成本数据的统计与分析,运用自动预警机制和数据分析工具提供科学决策支持。
招投标管理
招投标是工程项目实施最重要的过程之一,系统从行业招投标所面临的具体问题出发,集合多年行业经验,基于互联网平台,实现了招标、投标、评标工作的网络化、电子化,配合工程项目管理。系统根据项目规划进行招标计划管理,依据具体的招标项目进行招标、评标设置并发布招标信息;参与方通过互联网能够方便地在系统中进行资质初审、招投标澄清和投标,并对过程资料和投标资料进行严格管理;评标专家可以进行远程多方面综合评标,决定最终中标方并在网上公布中标信息。
合同管理
合同是整个项目管理过程的最基本出发点,也是经济效益的根本依据和保证。在项目管理过程中,合同也是分包管理的基本依据和核心管理内容。通过执行合同完成的,合同管理是实现项目管理目标的重要手段,因此合同管理是业主进行项目管理的重要职能。此模块先建立合同的策划体系以及内容、清单管理,然后提供了项目在实施期间利用合同控制施工过程中发生的签证、索赔、计量支付等实际业务过程,并深入进行合同的权责管理和风险分析。
进度控制
施工阶段进度控制不利将可能导致工程不能按时交付,业主的施工计划安排不合理可能会严重影响工程施工甚至会导致承包商向业主索赔,施工中各种计划和进度统计报表耗费大量人力,甲方不能及时、准确地知晓当前进度状况并进一步采取管理措施。这一切问题都需要由业主、监理、承包商三方共同协作做好这项工作。必须建立业主主导的、监理和总包协助的、各承包商参加的计划进度指挥控制系统。
系统以进度计划作为项目实施的主线,在科学的工作分解结构上分配并组织项目的人工、材料、设备、资金、技术等资源,安排项目的质量、安全、现场的控制措施,并将成本结构及指标分解到进度计划的各个工作中,通过进度计划完成情况的检查与分析,优化资源调配,确保项目进度计划的执行,控制成本支出。
资金管理
系统根据进度计划和成本计划编制项目总资金计划和年季月资金使用计划,进行资金筹措管理,并设定资金支出审批和额度控制,并对每笔资金计划和变更的依据或过程文档做出说明和记录,对项目资金进行科学、有计划地使用和管理。
技术管理
技术管理是项目管理中一项重要内容,企业需要在工作中不断收集、整理有关工程设计和施工的基础知识、国家和地方标准、常用产品设备资料,管理各项目档案,而且还要在日常工作中收集、整理项目中的各类经验和教训,不断提高企业的技术能力,为拟建项目提供更好的技术服务。
质量安全控制
质量安全管理是施工项目管理过程中一个重要的管理对象,贯穿了项目过程中所有的日常工作。系统以ISO 9000质量、ISO14001环境管理体系、GB/T28001职业健康安全管理以及国家相关质量安全规范为基础,建立一套知识体系作为日常管理中的依据。
沟通协调
项目开发涉及的组织繁杂,在漫长的项目实施过程中,各种情况、变化、突发事件都有可能发生,保证参与项目建设的各组织间能有良好的沟通协调是项目得以顺利实施的必要条件。系统为企业提供了多手段、能适应多种沟通需求的沟通平台,实现项目管理过程中公告、报告、申请、紧急通知等各类的信息的高效传递。系统的组织协调能针对不同对象发布或发送不同类别的协调信息,具有广泛的应用效益。
技术平台及开发解决方案
构建基于J2EE工业标准的B/S应用模式,支持分布式计算技术、Internet/Intranet网络技术。系统三层架构的分布式技术体系从根本上保证系统符合目前领先的技术架势,具有跨平台、可扩展、安全、稳定、可靠的技术特点,能够最大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要。
Oracle+Dell平台提供了全球首个专为企业网格计算提供动力的软件基础平台架构,支持企业级网格计算的应用。通过合理的利用平台特有的网格计算功能和应用集群功能,将企业网络上分布的闲置计算资源进行整合,加快数据的处理能力,提高系统的运行速度。确定金螳螂公司的工程项目管理集成在同一网络平台上运作,并利用互联网实现基于瘦客户端的远程实时管理监控。
同时系统提供强大的应用集成接口,能够与金螳螂公司内部的其它应用软件系统实现无缝集成,使解决方案具有很强的灵活性和扩展能力。
项目实施
金螳螂公司领导深刻意识项目实施对系统真正实现价值的作用。在坚持“总体规划、分步实施”的系统总体实施思想的前提下,从项目启动阶段开始就一直在为推动系统的实施而努力,并牵头成立了由信息化工作组和易建科技咨询队伍共同组成的项目小组,全面组织项目管理信息化建设工作。
第一阶段:项目启动与调研
在项目启动初期,易建科技立即深入到系统应用的各部门中去,对实际工作业务进行深层次的调研,合作双方充分分析识别各类实施风险,并结合金螳螂公司的实际工作情况,共同确定的实际业务与软件系统的实施计划、流程重组及整合方法。双方商定,在不影响金螳螂公司全体员工正常工作的前提下,严格按照实施计划进行系统实施。
第二阶段:项目设计与开发
双方专家小组对金螳螂公司原有的管理方法和软件业务管理方法进行整合分析,在专家顾问的指导下对企业的各种业务管理进行了合理的规划设计。为了使系统能完美地实现金螳螂公司独特的大型项目管理方法及特点,并加入了一些个性化开发内容。
第三阶段:项目实施与上线
易建科技咨询顾问组织了系统的上线实施工作,对金螳螂公司的信息化项目小组成员进行系统管理和系统设置方面的培训,以保证系统的日常维护;对系统组织、角色和用户权限进行了设置,并和各部门人员协作对系统的各项业务数据进行采集与录入。对项目部人员进行系统适用培训。项目测试运行一段时间后,系统正式上线。
实施效果
金螳螂建筑装饰股份有限公司作为行业标杆性的企业,通过引进现代化的项目管理思想,进一步确认了企业在行业项目管理方面的领先地位。通过易建工程项目管理软件的实施,一方面巩固了企业长期以来积累的管理经验,并在此基础上创新;另一方面借签先进的项目管理思想为已用,促进金螳螂企业管理上的升华,建立起以成本控制为核心、以施工进度计划为主线的、以合同执行为目标、融合各种工程专业、企业类别的组织的先进项目管理体系。以保企业在竞争中立于不败。
优化企业项目管理流程,提高企业知识管理水平
易建科技针对于金螳螂公司业务及经营等相关属性,在借签国外先进项目管理思想的前提下,有效的结合国内、企业特色优化企业现有流程,新业务流程的实施充分保证企业在弹性的基础上自我优化、创新,以满足企业快速发展对流程重组的需要。同时针对于企业分散的项目知识进行汇总、统一管理,建立起完善的三位一体项目管理平台,促进学习型组织在企业内部的形成;
建立完善先进的成本控制体系
系统通过建立统一的企业定额库及成本科目体系,结合预估算、定额造价、合同工程清单、计划进度、资源耗费、合同计量支付等成本主要因素,建立针对不同项目阶段以及不同工程专业的成本控制方法;在整个工程实施过程中,随时进行各种成本的汇总,为项目管理者和决策者提供从项目成本估算、投标预算、施工结算及决算过程可信赖的数据支持,加强成本的动态实时控制。同时围绕多项目进行设计、进度与资源合理优化,进一步实现智能、科学的成本控制;
动态的合同执行过程管理与控制
易建科技工程项目管理软件充分考虑到建筑装饰行业合同的多样性与长期性,对于合同执行过程中的变更索赔、计量支付及风险因素进行动态预警管理,实现单包及双包合同对物料管理差别的需求。该系统在金螳螂公司的成功实施一定程度上促进了基于合同完全生命周期的动态过程管理,通畅合同执行审批流程,减少合同执行风险,提高了合同项目收益;