内审审批流程
项目经理根据计划安排，在内审点期间发起内审申请。由内审相关人员负责审核。科技发展部负责检查相关材料的完备性，并给出分数。

项目费用管理
在项目预算费用下达后，项目监理通过项目预算下达流程，将项目的费用情况在系统中记录。
当项目发生费用时，财务人员将费用发生类型、发生额、对应项目、对应人和对应部门通过项目费用记录流程在系统中做记录。

项目沟通管理
项目经理需要通过项目沟通流程，将与项目需求方的沟通放到系统。项目监理根据沟通记录可以对沟通记录进行打分，也可以对沟通记录进行批准或者打回重做。

项目报表
项目报表主要反映项目进度情况、质量情况、费用使用情况和资源使用情况。项目报表会考虑不同角色用户的需求，项目报表有以下类型：

项目基本信息报表：通过项目立项表的基本信息进行统计——项目申报成功率统计；部门项目分布情况统计项目类型分布情况统计。

项目人力资源报表：对项目成员的任务承担量进行统计——人员任务计划视图。

项目进度类报表：对项目的进行完成情况进行统计——项目进度完成情况统计。示例如图2所示。

费用类报表：对项目的费用使用情况进行统计——项目费用使用情况表。

项目考核看板：项目考核点统计。

项目过程文档管理
建立院项目管理文档的知识分类体系。
建立项目知识库，以便于将研究院的项目成果更多的落实到平台中，成为可积累和可重用的资源。根据权限的定义和设置，最大限度的在各级员工中实现共享，为项目开展提供比较好的资源支撑。
同时，提供项目知识索引，方便的查询指定项目开发过程的各类文档信息。




图2 项目进度报表示例

与KMS对接，共享知识成果
PMS实现了对项目全过程的管控，并在流程的每个环节产生相关项目文档，而这些文档就是研发过程中所收获的知识成果的有效载体。而知识管理平台具有灵活、可控、安全的文档共享功能。因此，知识管理平台与项目管理系统需要实现无缝集成，才能对知识成果进行有效共享和利用。

回顾知识管理和科研精确管理两个平台集成建设的过程，如何合理定位两者的关系曾是该项目建设上的一个问题。为此，科技发展部与信息资源部专门成立了联合项目小组，经过项目组的努力，理顺了两个平台的关系，明确了各自的定位，并制定了应用整合解决方案。事实上，两个管理平台之间是一种互相补充、互相促进的关系。项目管理系统实现对科研过程的管控和科研成果的即时上报、考核等功能，同时通过与知识管理平台的集成接口，将审核后的最终成果自动导入知识管理平台，由知识管理平台为全院员工提供有效、安全、可控的共享。由此可见，通过知识管理和科研精确管理两个平台的集成建设，能够实现从知识的生产过程，到知识成果的共享、利用、再创新的整个过程进行管理。两个平台的建成和整合应用，必将对推进研究院科研过程的精确管理和进一步促进知识的共享、利用和创新发挥重要作用。

这次项目管理平台与知识管理平台的成功整合与科技发展部和信息资源部通力合作密不可分。信息对业务的价值体现也因此鼓舞了信息资源部，他们将继续与兄弟部门密切配合，释将知识管理平台打造诚研究院的知识共享核心平台！
来自一线的问题，岂能不关注？

质管员们热烈的讨论和发问让这个会议显得格外热闹，还好，严密的项目论证过程获得的知识并没有难倒科技发展部和信息资源部的同事们。按照他们的话讲，来自一线的问题，怎么可能不关注、不重视呢？