项目经理应确保项目的组织结构适合于项目的范围、适合于项目组的大小、本地条件及发起组织的职责和权限的划分。这种划分应根据发起组织结构,如矩阵型或职能型结构进行。应特别注意确定和建立项目组织与下列有关方面的相互关系:
应依据工作说明书的要求及时选择人员,且应考虑被选人员的能力并参考以前的经验。对项目的所有人员,无论其是项目组织的正式成员,或依然留在发起组织中的附属机构,都应采用这一选择准则。
将成员分配到各小组时,应考虑每个人的兴趣,人员间的关系及他的强项和弱项。熟悉人员的特点和经验可能对最恰当地确定项目组成员的职责有帮助。被任命人应理解并接受工作说明书。任命应经批准并通知所有有关人员。
团队的发展应包括管理和个人活动,特别并且主要是针对改进团队工作的活动。良好的集体协作应得到承认和奖励。管理应创建一种工作环境,鼓励每个人把工作做得很出色,与团队内和项目涉及到的所有其它成员建立良好的工作关系、信任和互相尊重。应当提倡协商一致的决策,清楚、开放的沟通及对顾客满意的共同承诺。
ISO 10006 沟通
5.9 与沟通有关的过程
与沟通有关的各过程旨在促进项目必需的信息交换。这些过程确保项目信息定期和及时产生、采集、传递、存贮和最终处置。这些过程如下:
—沟通规划:编制项目的信息和沟通系统;
—信息管理:将必需的信息提供给项目组织的成员及其它利益相关者使用;
—沟通管理:按着计划的沟通系统控制沟通。
5.9.1 沟通规划 编制沟通计划应考虑项目及项目涉及的个...[
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