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项目管理案例:NASA如何使我变成欧拉普
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  谢里•布施曼(Sherry Bushmann),NASA

  1997年,我负责管理NASA的Bantam计划,这个计划的任务是降低卫星发射费用,从而使进入太空更轻松。Bantam是一个比较激进的想法,开发新的太空发射技术,以实现只花费100万美元即可将较小的有效载荷送入轨道,从而遏制日益攀升的、高达600万~900万美元的费用。按照政府的标准,Bantam是一个非常小的项目,一年只有800万美元,即便如此,它还是成为了批评焦点。

  我不知道为何这样一个小项目会受到如此的重视。我加入这个计划的时间只有短短的6个月,我还不知道对手可能把我们看成威胁意味着什么。特别是,一位承包商在一份合同未按他的方式签订后,对我们表现出了极大的怨恨。这家公司向国会施加了足够的压力,以至NASA最终决定取消整个Bantam计划。幸运的是,来自国会的其他2 000万美元特别拨款挽救了我们。

  指拨这笔款项时,还附加了一条非常有趣的限制条件:要求我们召开一个有关Bantam的、由所有主要项目干系人参加的座谈会。我对此非常感兴趣,有风险,就会有机会,我可不想看见Bantam又被吊在一根丝线上。作为项目经理,我认为要更主动地为Bantam做好宣传工作,不能将我们的圈子局限于那些知道我们在干什么的一小群人,必须让更多的人了解我们这个计划。

  在我们开始制定会议计划时,我开始搜集任何想对Bantam发表任何意见的人。在参与了数不清的会谈后,我将高层负责人招集在一起,列出了所有可能向与会人员提问的问题。我感觉这样可使我们对自己所做的是对、还是错有一个更好的认识。

  接下来,对外宣布了我们的会议,并邀请了所能想到的每一位相关人员:来自NASA各航天中心、国会、行政管理和预算局、承包商的代表和独立的工程人员,会议定在一月份的第二个星期举行。由于假期临近,大家都开始去度假,我开始担心我们(对,应该是我)会来不及准备。而糟糕的事情似乎还不止这些,12月底,我得了比较严重的肺炎,这使我有点恐慌。

  当然,我们别无选择,必须做好准备。在经过了无数个不眠之夜后,我们终于准备好了,总共有125人到会,其中包括来自60个公司的代表。他们互相之间是竞争对手,而且似乎没有什么共同的语言。我们知道这已经不错了,但是我们说过要尽最大努力做到最好。我们雇佣了以为会议促进者,还对会议进行了录像,希望从这次会议得到最大收获。为了能收到最好的问题和意见,我们连接了60台计算机,并承诺答题者绝对是匿名的。每位与会者都有10分钟来交流他们或好或坏的意见、事实和观点,甚至可以推销自己的产品。无论别人说什么,我个人都愿意聆听,因为我代表Bantam计划。在这两天的会议期间,我就像电视里的欧普拉•温弗丽一样,手里拿着麦克风,在观众中走动,问问题,并引导他们回答。

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