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如何预测人力资源规划中的工作?(2)
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      人员预测的方法

    我们将重点对企业的人力资源需求预测进行重点分析。以下描述仍然适合一个成长期的企业。

    成长中的企业,其人力资源供给不足,对人员的需求预测方面主要有以下几个方法:

    专家预测法:利用专家的知识、经验对企业未来的人力资源发展趋势进行预测的方法,具有匿名性、收敛性、结构化设计等特点。适合于没有历史数据的企业的预测;

    回归分析预测法:利用多个变量大量的历史统计数据,分析寻找变量之间统计意义上的相关关系,用以预测变量未来趋势的一种方法。最简单的是一元线性回归方法。该方法的优点的便于利用历史数据,理论完整,在目前企业人力资源规划中适合于以年为单位预测总量变化。但由于很多企业的历史统计数据时间短、样本少,该方法的应用受到一定的局限性。

    利用最小二乘法回归得:Y=532.4+0.0253X,其中X为销售额,Y为平均人数。

    利用以上公式,如果2003年销售额计划为35亿,则2002年人员需求预测为:Y=532.4+0.0253*350000=9387人。(利用该方法需要对预测模型进行统计检验)

    一般企业可以直接根据人均销售额进行人员的预测工作。

    还有其它的一些分析方法,如弹性系数预测法、时间序列分析法、趋势外推法、经验预测法等。

    以下是一个人员供给预测的方法:

    比例系数法:根据各种指标历史统计比例系数预测未来指标走势的方法,在企业研发部门的人力资源规划中经常使用。
       
    人力资源供给预测还有其它一些方法,如人员核查法、替换单位法等。

    具体案例

    以下所举实例,仍然适用一个成长期的企业。采用的需求预测模型是人均销售额法。所举企业是一个IT类型的企业,该企业当时正处在成长阶段,在此前没有做过人力资源规划的工作。以下具体的人力资源规划的制定,是指2003年的规划。另外,人力资源规划中的招聘计划不在此举例。

    1、制定公司人力资源规划的目的
    1) 牵引公司各部门通盘考虑人力资源状况;
    2) 加强明年公司人力资源合理配置;
    3) 提高公司用人的计划性;
    4) 增强人力资源的利用效率。

    2、制定公司人力资源规划的背景
    1) 根据公司管理层会议确定的明年的销售目标,按照人均年18万的目标,以及年21.8万的挑战目标,制定本规划;
    2) 按照人均年18万的必须完成的目标计算,则明年集团总人数为574人。其中,深圳公司为472人,北京公司71人,广州公司20人,武汉公司11人;
    3) 按照人均年21.8万的挑战目标计算,明年集团总人数将控制在477人。其中,深圳公司394人,北京公司59人,广州公司16人,武汉公司9人;
    4) 上海暂不进行人员的规划工作。

    3、差异分析
    1) 按照人均年18万的规划分析,集团明年底人数须控制在574人的范围内。现有人数为555人,按照年20%的离职率计算,现有人数到明年十月份将只有444人,通过此数据分析,明年可以增加新人130人,净增加20人左右;

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     2) 按照人均每月1.8万的挑战目标制定人员规划,则目前现有人员数量已经超过预算的控制人数,可见明年全年都需要进行优化和整合的工作,而不再净增加人员;
    3) 根据以上情况分析,各公司以及各部门在制定明年人员规划的工作中,重点要考虑的是如何减少不合格的人员,优化本部门乃至整个集团的人员结构,而非增加人员。 

    4、制定2003年人力资源规划的原则
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