第二部分、组织信息的采集和处理 一 组织信息的采集 (一)组织信息调查研究的阶段步骤: 第一阶段:调研准备阶段。通过对企业有关情况、信息、情报、资料的初步分析和非正式调研,确定调研的主题内容和范围。 1 初步情况分析 2 非正式调研 3 确定调研目标 第二阶段:正式调研阶段。这是最主要和最关键的阶段。调研人员确定如何获取有关情况、信息、情报和资料的手段与具体方法。 1 决定采集资料信息的来源和方法 2 设计调查表格和抽样方法 3 实地调查,又称现场调查。 第三阶段,结果处理阶段。 1 整理分析调查资料 2 写出调研报告 (二) 组织内部信息收集内容 决策机构的效率 决策效率和效果 执行效率 文件审批效率 文件传递效率 各横向机构之间的协调程度 各组织内部信息传递的畅通程度 信息自上而下或自下而上传递的速度和质量 (三) 信息收集的主要方法 1 询问法:当面调查询问法、电话调查法、会议调查法、 邮寄调查法、问卷单调查法 2 观察法:直接观察法、行为记录法 组织信息调查研究的具体要求 准确性、系统性、针对性、及时性、适用性、经济性 (五) 组织信息调查研究的类型 描述性调研:对需要调查研究问题的相关因素进行大概的、关联性反映。 探索性调研:对需要调查问题的范围还不太清楚时所采用的方法。 因果关系调研:研究原因与结果之间联系的调研活动。 预测性调研:估计和评估未来一定时期内劳动力市场变化发展的可能趋势。 二 组织信息的处理 (一)信息处理的程序与内容 1)信息原始数据的采集 2)信息的加工 3)信息的传输 4)信息的存储 5)信息的检索 6)信息的输出 (二) 组织信息分析方法 1)专家调查法 2)数理统计法 3)财务报表分析法 4)市场预告分析法 5)态势分析法(SWOT)
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二 企业组织机构的设置 (一)组织结构的种类及特点 1 直线制 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点:结构简单、指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较...[ 查看详情] |