HR初学者之必备手册

前言
第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使
本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
*主办
第三条人事作业负责单位录属于管理部（科），设科长一人，承上级这命，负责下列全盈人事业务。
（一） 依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
（二） 配合公司经营目标，依据人力分析及人为预测的结果，拟订人力资源发展计划人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。
（三） 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
（四） 经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。
（五） 依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。
（六） 制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作
（一） 专员：
1． 行政公文处理；
2． 员工征信调查及对保工作；
3． 招募行政工作；
4． 考绩行政虎作。
（二） 办事员：
1． 资料档案管理；
2． 劳保行政工作；
3． 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系
（一） 受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。
（二） 以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
（三） 在权限内督导各部门有关人事事宜。
（四） 为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。
*组织
第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司"组织系统表"，并视情况每年定期检查修订。
*体制
第七要区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司"职位（等）及职称配置表"作为人事管理基础。
*工作分析
第八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成"职务说明书"作为人事行政的依据。
*分层负责
第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定"人事权限划分表"表在所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。 *编制
第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门可设职称及可服务员额予以规定，订立各单位"员额编制表"并视情况每年定期检查修订。
*人力控制
第十一条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动主、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研人力计划，办理开拓 人力来源的参考依据。