8．2．6．1 单一发文印章
　　 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
　　 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
　　 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
　　 8．2．6．2 联合行文印章
　　 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
　　 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
　　 8．2．6．3 特殊情况说明
　　 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
　　 8．2．7 附注
　　 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
　　 8．3 版记
　　 8．3．1 主题词
　　 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
　　 8．3．2 抄送机关
　　 公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
　　 8．3．3 印发机关和印发日期
　　 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
　　 8．3．4 版记中的反线
　　 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
　　 8．3．5 版记的位置
　　 版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
　　 9 页码
　　 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，
　　数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
　　 10 公文中表格
　　 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
　　 公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
　　 11 公文的特定格式
　　 11．1 信函式格式
　　 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
　　 11．2 命令格式
　　 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边
　　缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；
　　正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。
　　 11．3 会议纪要格式
　　 会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位
　　置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
　　 12 式样
　　 A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；
　　上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末
　　页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。
　　 (摘自中国标准出版社《国家行政机关
　　公文格式》GB／T9704一1999)
　　
　　附件：条文释义
　　
　　 1 范围
　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
　　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
　　本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
　　 (1)内容范围
　　内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
　　 (2)适用范围
　　本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
　　 (3)特定范围
　　 《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民 族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
　　 2 引用标准
　　 GB／T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
　　 在本标准中引用的国家标准GB／T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土 3mm。因此GB／T 9704一1999