教育部举行2008年第6次例行新闻发布会。教育部新闻发言人王旭明在回答记者提问谈到毕业生档案时表示，毕业生档案在其找到工作前由学校保留两年，档案丢失要追查相关人员的责任。以下为文字实录：

    [法制报记者]关于高校毕业生的档案，有的学校没有任何记录。我想问三个问题：第一个关于毕业生档案有什么规定？第二个是如果档案丢了，我们怎么补救？第三个对责任人怎么处理？

    [王旭明]毕业生档案应该是学校管理，在毕业生找到工作之前，由毕业生管理。如果是毕业以后，可以到他的工作单位档案进行保留。现在我们是保留两年，如果两年以后学生没有找到工作或者是去向不明，我们会转到人才中心。

    [王旭明]你说的档案丢了，要看什么情况了。如果说给你寄了但是你没有收到，所以说这个要有邮据，我们明确了是不能以平信的方式寄出，所以如果以平信的方式寄出，那就要追查有关人员的责任。而且毕业生也可以在网上查询自己的学历，如果毕业证丢了也可以在网上查询到自己的学历。

    [王旭明]好！我们今天的例行新闻发布会，向大家介绍了我们即将开始的高等学校录取的有关情况，特别是灾区学校7月3号、4号、5号即将开始高考的情况。希望大家予以重视。最后我学一句话：新闻每天发生、视角会有不同，总有一些新鲜资讯，会令我们活跃无穷。还有一句是我总结的：政策面对面、连接你我他，希望我们能够不断的问政策、能够不断的讨论政策、能够不断的智慧起来。谢谢大家，我们下次新闻发布会再见！