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秘书论文:论文材料的整理
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   通过材料的搜集、阅读和记录,我们积累了大量的材料,但这些材料仍然非常凌乱,处于分散的状态。我们不能把搜集、记录下来的材料立即原封不动地写人论文之中。只有经过鉴别、比较、分类、分析与综合、概括、统计等一系列的整理工作,研究者才能称得上真正地占有材料,材料才能被论文所用。材料的整理过程是一个对材料的再认识过程,一个对材料进行加工的过程,一个积累写作能量、酝酿写作冲动的过程。材料的整理工作就如同酿酒一般,放入酿酒的原料后,需要让原料在酒缸中发酵一段时间,才能成为酒。文章的作者,尤其是论文的作者也需要通过整理这一过程对搜集到的材料进行反复地体验、感悟、解读,才可能把外在的材料变成自己的见识,才能得心应手地驾驭材料。通过整理使材料条理化、系统化,既加深了对材料的理解和认识,又可以从中发现缺漏,及时加以补充。整理材料所要做的工作主要有以下七个方面:  

     1,鉴别。鉴别的主要任务就是验证材料的真伪,评估材料的价值。获得材料之后,对可能写进论文的重要材料的真实性和价值还要做进一步的验证和评估,以保证其准确性和说服力。马克思对《资本论》中所有的引文和资料包括每一个事实、每一个数字都进行过认真地考证。恩格斯曾经说马克思引文的正确性只有一次被人怀疑过,而这惟一的一次怀疑经过20多年的争论其结果是让任何人从此都再也不敢怀疑马克思写作上的认真态度了。验证评估的方法很多。通过查核材料来源和出处、搜集材料时的主客观条件、采用的方法等查证、核实材料的可靠性和质量的方法可称为查核法;通过各种不同来源的同一类材料的相互印证以辨别真伪和优劣的方法可称为互证法。同类材料的比较中如果发现许多材料存在出人甚至矛盾,那么这部分材料就属于可疑材料,应该继续搜集同类材料,待材料更加全面、充足时再作判断。互证法也是发现材料是否有遗漏之处的好办法;通过深入。细致地分析材料内容的逻辑关系的科学性、合理性来辨别材料质量的方法可称为内证法。有逻辑矛盾的材料必然是不完整的或不真实的可疑材料或错误材料。发现不合事理、不合情理的材料就要大胆地怀疑,新的发现很多时候都源于对材料的质疑。
 
   2.比较。比较的主要任务是把有关的论文材料放在一起对照,目的在于找出其性质、特征、作用等方面的相同点和不同点,以便确定材料间的联系和区别,为分类打下基础。比较材料的过程是一个去伪存真、去粗取精、区别优劣的过程。通过正比较,寻找出材料之间的共同之处即共性,可以发现材料的抽象性和普遍性;通过反比较,寻找出材料之间的不同之处即差异性,可以发现材料所反映事物的本质特点的矛盾;通过正反面相结合的比较,可以全面地了解材料的特征,更深刻地理解材料。论文材料非常庞杂,比较的任务十分艰巨。比较一定要在同一标准下进行,不要把毫不相干的或虽然相关但背景、条件等极不相同的材料放在一起比较。一定要从材料表面的相似性人手直至找到其实质上的相似性,这样才能得出正确的结论。 

     3.分类。通过比较之后,就可以按照材料的异同程度,对材料进行分门别类的处理。分类工作类似于数学上的合并同类项。分类是科学研究的入门,任何学科都需要将研究对象分类以后再分别进行研究。分类有助于明确认识研究对象的属性和各因素间的相互关系,是作者进行深入地有序地分析研究的基础;同时,如何分类也体现了作者的创造性。因为按照什么标准,依据何种逻辑进行分类本身就蕴含了作者个人独特的思维方式和对问题独到的认识;并且,分类还为今后撰写论文时有条理地表达做好了准备。在论文材料的分类中,要按照事物的内部联系来分类。分类要按层次进行,我们可以先把具有相同性质的材料分成几个小的类,再把几个较小的类集合成一个大类,依此类推。所分的每一个小类之间要有内在的共同性,每一小类组成的各个大类也要有内在的共同性,只有这样才能把它们按类排列在一起。不同层次的类有不同的标准,但同一层次的分类中,一定要使用同一标准,这样才能保证同一层次的各类材料都有各自的范围,避免前后重合交叉的混乱现象,使分类后的各个事物之间有清楚的界限,从而使材料从零散、杂乱的状态转变成为一个条理清楚的有序的系统。下面我们介绍四种在整理论文材料的过程中经常使用的分类方法:

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