一、EDI运作
EDI的工作方式如图5.3所示。用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理,然后通过EDI转换软件将原始单据格式转换为中间文件,再通过翻译软件变成EDI标准格式文件。最后在文件外层加上通信交换信封,通过通信软件发送到增值服务网络或直接传给对方用户,对方用户则进行相反的处理过程,最后成为用户应用系统能够接受的文件格式进行收阅处理。
EDI软件能将用户数据库系统中的信息,翻译成EDI的标准格式,以供传输交换。其软件结构包括:用户接口模块,内部接口模块,报文生成及处理模块,格式转换模块,通信模块。
二、用户接口模块
EDI系统能自动处理各种报文,但是界面友好的人机接口仍是必不可少的。用户接口模块包括用户界面和查询统计。
1、用户界面
用户界面是EDI系统的外包装,它的设计是否美观,使用是否方便,直接关系到EDI系统产品的外在形象。
2、查询统计
查询统计帮助管理人员了解本单位的情况,打印或显示各种统计报表,了解市场变化情况,及时调整经营方针策略等。
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