一、EDI运作

EDI的工作方式如图5.3所示。用户在现有的计算机应用系统上进行信息的编辑处理，然后通过EDI转换软件将原始单据格式转换为中间文件，再通过翻译软件变成EDI标准格式文件。最后在文件外层加上通信交换信封，通过通信软件发送到增值服务网络或直接传给对方用户，对方用户则进行相反的处理过程，最后成为用户应用系统能够接受的文件格式进行收阅处理。

进入

用户端

文件

EDI报文

生成

加封

翻译

发送

接收

解封

翻译

客户端

文件

EDI报文

VAN

图5.3  EDI的工作方式

EDI软件能将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换。其软件结构包括：用户接口模块，内部接口模块，报文生成及处理模块，格式转换模块，通信模块。

二、用户接口模块

EDI系统能自动处理各种报文，但是界面友好的人机接口仍是必不可少的。用户接口模块包括用户界面和查询统计。

1、用户界面

用户界面是EDI系统的外包装，它的设计是否美观，使用是否方便，直接关系到EDI系统产品的外在形象。

2、查询统计

查询统计帮助管理人员了解本单位的情况，打印或显示各种统计报表，了解市场变化情况，及时调整经营方针策略等。