先前版本的Office在文件的共享上存在很大的局限性，认识到这一点，微软着力加强了Office的协作功能，很多此方面功能属于新Office的核心功能。也正是由于这些功能的增加，才使Office从一系列程序转变为一个完善的办公系统，从简单的客户端工具转变为一个由客户端和协作服务器组成的网络系统。

　　要实现在Office 2003下的协同工作并不需要客户端安装额外的软件，你只需要对微软提供的两个intranet 入口系统之一进行设置即可。他们分别是Windows Server 2003中自带SharePoint系统和功能更加完备的SharePoint Portal Server 2003系统($3,999/服务器，$71/用户)。 


两个系统都允许用户创建由一个或多个文件组成的可供浏览器存取的工作空间。每一个工作空间都可以包含一系列限制用户对文件、公用日历等的存取权限定义，以及通向相关内容的网络链接。 

Portal Setup

　　在Office 2003中，用户并不需要每次为存取工作空间中的文件而打开浏览器。Word、Excel和PowerPoint现在都增加了一个共享工作区任务窗格（缺省情况下在屏幕的右边）。通过这一窗格，你可以创建新的工作空间，或者浏览协作团队中的其他工作空间列表，从而非常直观的完成彼此之间的协作。面板上部还提供了一个非常方便的可以快速通向“任务”、“成员”、“共享文档”、“链接”等的工具栏。 

Shared Workspaces