1. 将光标放在表格上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“对象属性”,其子菜单弹出,移动光标到“行列操作”,按一下鼠标左键。
2. 根据图中的数值,新建一个80行、5列的报表。
3. 将光标移动到菜单栏的“插入”,按一下鼠标左键,菜单弹出后光标移到“表格”,其子菜单弹出,移动光标到“创建报表”,按一下鼠标左键。
4. 弹出创建报表对话框,表头行数设置为1,列数设置为5,表体行数设置为80。
5. 将光标放在表格上,双击鼠标左键,使表格处于编辑状态。将光标移到表格的左上角位置时,光标会变成一个黑色的箭头,同时弹出信息框“选中所有表元”。
6. 光标处于选中所有表元状态时,按一下鼠标左键,即可将整个表格内的数据全部选中。
7. 鼠标光标放在被全选的表格上时,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移动到“复制文字”上,按一下鼠标左键。
8. 双击刚刚创建好的空报表的“表体”部分,光标移到“第一条数据的第一个表元”上,按一下鼠标左键。
9. 单击鼠标右键,选择“粘贴文字”即可。
10. 将光标放在第一行的行首位置,光标变成一个黑色箭头时,按一下鼠标左键。
11. 将光标放在被选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“剪切文字”,按一下鼠标左键。
12. 将光标移到“表头”上,双击鼠标左键,光标定位在“表头的第一个表元”内,按一下鼠标右键,弹出菜单,光标移到“粘贴文字”上,按一下鼠标左键。
13. 双击表格的“表体”部分,移动光标到第一行的左端,当光标变成黑色箭头时,按一下鼠标左键,将第一行“整行选中”。
14. 将光标放在选中的行上,按一下鼠标右键,弹出菜单,移动光标到“行列操作”上,其子菜单弹出,移动光标到“删除行”,按一下鼠标左键。
使用剪切行的方法,将表格最上面部分选中后,单击右键,选择菜单项“行列操作→剪切行”,将这些行粘贴到新的文档中或是在原文档中插入的新空白页上。这样重复地操作,剪切下来的行粘贴到空白页上,直至将整个表格的数据全部显现于文档内为止。
在《中国电脑教育报》2004年第45期G5版的一篇短文《让金山文字也识Excel中的表格》引起了笔者的关注,WPS(即“金山文字”)是一款比较成熟的办公软件,金山公司自己也开发了电子表格软件ET,难道真的连Excel表格都玩不转?通过一番实验,笔者找到三种间接插入Excel表格的方法。
一、另存为Temp.doc格式
先把需要复制的Excel表格内容,粘贴到Word中,并且另存为Temp.doc格式。
1. 用WPS直接打开Temp.doc,这个表格完整无缺地显示出来,这时再“剪切→粘贴...[
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