步骤二：“合计”公式

　　1.选中单元格M10输入数组公式“=TEXT(SUM(E4:E9*F4:F9),"0.00")”，并同时按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束，否则公式对果将出错。输入完后若公式前后系统自动加上花括号即表示输入正错，见图二所示。<

图二 数组公式

　　2公式解析：将E4:E9区域的值分别乘以F4:F9的值，然后再相加即得到总计，公式会自动忽略空白区。本例若不用数组公式则公式要长很多，效率更差。如：=SUM(E4*F4+E5*F5+E6*F6+E7*F7+E8*F8+E9*F9)。数组运算长处是缩短公式，提高效率，可以将常规公式中的多步运算合并得以简化。最后用text函数将数组结果格式化为精确到小数点两位。

　　3.选择单元格M10:Q10,单击菜单上的“跨列合并”，使单元格的结果居于区域正中。

　　此处用“跨列居中”而不用“合并居中”是因数组公式不能存在于多单元格合并后的单元格中。故使用区域跨列合并，显示效果和“合并及居中”一样，但因未对单元格进行合并，则与数组公式可以和平相处。

图三 跨列合并单元格

　　步骤三：“大写”公式

　　1.选择单元格C10,C10单元格可以先合并居中，然后输入公式：

　　=TEXT(M10,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式")

　　2.公式解析：本公式通过text函数改变引用源M10单元格数字的显示方式，使之以人民币大写方示。其中[DBNum2]修改为[DBNum1]以及“G/通用格式”修改为“0”有不同的效果，读者可以自己试试。

图四 人民币大写

　　总结：

　　1.Text函数是一个格式化函数，它可以改变引用源的显示方式。第一参数是引用源，第二参数即显示方式。这是一处运用很广的函数。本例中三个公式都已用到它。

　　2.工作表表要善用公式，简化数字的重复录入，同时也提升准确性。