自动标记重复数据

　　 很多时候，用户由于误操作等原因，导致在数据表中输入了重复数据，如输入了重复的员工姓名、相同的产品编号等，如果能够在用户输入的时候进行“显式”的提醒，将会尽可能地避免用户的错误输入。所示的数据表中已经录入了部分学员的成绩，下面的方法将介绍使用“条件格式”来对用户输入了重复的学员姓名进行提醒。

图4 学员期末考试成绩表

　　具体的设置方法如下：
　　步骤1　首先将光标定位A2单元格，选择A2:G9单元格区域；
　　步骤2　选择“格式｜条件格式”菜单项，在弹出的对话框中设置条件格式公式如下：
　　条件格式公式：=COUNTIF($A$1:$A2,$A2)>1
　　思路解析：公式主要利用了COUNTIF函数结合单元格的混合引用来实现动态计数，当用户输入重复的学员时，公式计算值必定大于1，因此满足条件赋予指定格式。
　　步骤3　点击“格式”按钮，并设置相应的单元格格式如图 5 所示：

图5 重复数据标记的条件格式设置

　　步骤4　点击“确定”按钮保存设置，当用户输入重复的学员时，系统会以特殊格式显示出来，显示效果如图 6 所示。

图6 重复数据标记结果

　　小结：
　　1、理解并掌握单元格的“混合引用”，有利于对WPS表格的公式进行复制和运用。
　　2、利用SUBTOTAL函数结合混合引用，可以实现“固定的隔行底纹”的显示。
　　3、利用COUNTIF函数结合混合引用，用户可以有目的地防止输入重复数据。
　　用户理解并掌握条件格式后，结合实际的工作进行合理地运用。如“查找当前数据在指定的数据表中是否存在？”这类应用都可以利用WPS表格的“条件格式”来实现的。