您的位置: 首页 >> 新闻中心 >> 计算机 >> IT认证 >> 计算机等级 >> 计算机一级
金山WPSOffice实用自动化技巧四则
■ 最新课程推荐更多课程>>
学校培训课程开课时间上课地点精英价报名
金 同 方 计算机等级二级C++ 电话预约人大总部¥784
金 同 方 计算机等级二级JAVA 电话预约人大总部¥1470
理工文化 等级考试二级ACCESS电话预约理工大学教学¥676
新 东 方 C语言等级考试远程班滚动开班远程课堂¥98
金 同 方 计算机等级一级辅导班电话预约人大总部¥450

  平时工作中我经常用WPS Office办公软件制作各种表格,正好这两天工作不是很忙,赶紧就把自己使用WPS表格过程中发现的几个小技巧整理了一下,希望能帮助朋友们提高工作效率。

  技巧一:人民币大写自动转换

  对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

  技巧二:F4键切换绝对/相对引用

  在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦,一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”,按一下,相对引用就变为绝对引用,再按一下,绝对引用又变回相对引用。

  技巧三:单元格内快速换行

  你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行。

  技巧四:多行多列批量合并

  我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮,如下图:

  我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。如下图,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

下一篇:三个优化操作让WPS文档结构图更好用

  大家在用WPS编辑和浏览长文档时经常都会用到文档结构图吧?使用它可以快速地对整个文档进行浏览,同时还能跟踪我们在文档中的位置。

  单击文档结构图上的某个标题,光标就会立即跳转到文档中的相应位置,并将其显示在窗口的顶部,同时在文档结构图中突出显示该标题。所以说文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,提高阅读效率。

  关于文档结构图的具体使用方法和作用我就不再这里给大家罗嗦介绍了,只想把自己在使用WPS文档结...[查看详情]

  影视动画培训   北大BEC培训官方报名网站   2008美国夏令营启航官方指定报名网站   2008留学第一站!  
  北师大 火星时代
共举影视动画培训之鼎
  北大BEC培训官方报名网站
现在报名独享95折!
  2008年国家职业资格考试
一次过关完全备考手册
  2008留学第一站
留学资讯尽在精英留学站!
 
上一篇:金山WPSOffice文档编辑实用技巧五则
下一篇:三个优化操作让WPS文档结构图更好用
 相关新闻
·比较常用的25条Excel技巧整理放送·卧倒起立WPS用转置实现表格行列转换
·WPS表格中输入平方和立方符号的方法·WPS表格中神奇的条件格式
·巧用WPS的“查找和替换”来提高你的工作效率·WPS模板技巧二则教你快速搞定常用模板设置
·WPS排版技巧:拼音显示位置随意变换·专家支招教你在WPS里拼出生僻字来
·5秒钟用WPS将MicrosoftOffice保存成PDF格式·巧用WPS“查找和替换”功能提高工作效率
·快速搞定WPS常用模板设置的两则小技巧·利用WPS文字快速制作美观的流程图
·为WPS表格增加选择性粘贴——连接·WPS表格函数在发票金额录入中的妙用
·WPSOffice2007发布WPS文字抢先试用·三个优化操作让WPS文档结构图更好用
 
◇ 重点栏目导航
◇ 精英服务承诺
教育顾问:010-51660910
QQ交流:138660910
相关资料
·二级Access重点难点分析:模块
·2008年4月全国计算机等级考试调整方案
·学习攻略:清华学生谈计算机等级考试
·全国计算机等级考试机试经验三则
·计算机等级考试应如何备考
·计算机等级考试心得:考的就是细心
·计算机等级C语言上机考试改错题分析总结
·计算机等级考试二级VB10个编程技巧
·计算机等级二级C语言程序设计100例九
·计算机等级考试二级VB的复习方法
相关试题
·计算机等级考试二级Access模拟试题1
·计算机二级VisualFoxPro笔试试卷
·计算机等级考试二级C语言模拟练习一[1]
·计算机等级考试上机模拟题(二级C语言)
·Visual FoxPro语言程序设计
·历年计算机等级考试四级
·2005年4月三级网络技术笔试试卷及答案(5)
·07年4月计算机等级考试二级VF考前试题解
·07年4月计算机等级考试二级VF考前密卷
·计算机等级考试PC技术练习题:第六章常用
相关热贴
·全国计算机等级考试——评分标准
·[分享]上机编程题算法实现精选
·2007年下半年北京市全国计算机等级考试报
·C语言初学者的十八颗“地雷”
·CFA LEVEL II介绍
·2008年全国计算机等级调整方案
·程序员如何掌握计算机英语
·Turbo C 程序设计初步
·C语言运算符的“优先级口决”
·和大家分享我自己成功的经验!